FOTOCOPIADORAS A PRECIO COMPETITIVO, CON GRANDES PREMIOS

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¿Te gusta ahorrar dinero?

USTED debería estar entusiasmado con sus copiadoras. Con la planificación y la estrategia correcta, su empresa puede volverse más productiva y ahorrar dinero Las copiadoras digitales SON sexy – pueden ahorrarle dinero.

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¿Por qué hacer negocios con un distribuidor de fotocopiadoras local es bueno para usted?
Una explicación de lo que es una evaluación de impresión: es el primer paso para ahorrar dinero en la impresión.
¿Por qué no existe tal cosa como una “mejor” copiadora, sino que existe una mejor copiadora para SU necesidad?
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Cuando termine, comprenderá lo esencial de lo que necesita saber para obtener de manera rentable la mejor copiadora y otros equipos de oficina para su negocio.
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¿Cuánto cuesta una copiadora? Esa es la pregunta que hacen todos los clientes. Sé que es la pregunta que hago cuando soy un cliente. Sé que nuestros clientes y clientes potenciales a veces se sienten frustrados cuando decimos, “depende”. “¿Qué quieres decir con ‘depende’? Estoy seguro de que tienes una hoja de precios en alguna parte! ” Es verdad. Hacemos. Sin embargo, la respuesta honesta sigue siendo la molesta, depende. Déjeme explicarle por qué depende y luego compartiré los costos reales de una copiadora.

Para empezar, debemos agregar impresoras a esta conversación, para responder mejor a esta pregunta. Dado que las copiadoras se basan en la tecnología de la impresora y si usa una computadora, probablemente también tenga una impresora. Es un dispositivo con el que probablemente estés mucho más familiarizado. No para complicar aún más esta cuestión, pero respondamos a la pregunta más importante: ¿Cuánto cuesta una copiadora, una impresora multifunción (MFP) o una impresora? ¿Okay? ¿Alguna vez has comprado un coche?

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¿CUÁNTO CUESTA UNA COPIADORA? Con todo esto en mente, aquí hay un desglose de lo que puede esperar una gama de copiadoras en color y en blanco y negro a un costo. Cuando vea “MFP”, piense en “copiadora”. PPM (páginas por minuto) es la velocidad de impresión más rápida para cada dispositivo. IPM (imágenes por minuto) es la velocidad de escaneo más rápida para cada dispositivo.

OPCIONES: Muchas de las copiadoras e impresoras que puedes comprar tienen una variedad de complementos: Integración de aplicaciones: los MFP / Copiadoras pueden integrarse con muchas aplicaciones comerciales para ayudarlo a optimizar el flujo de trabajo, la administración de documentos, proporcionar control de costos, seguridad, etc. Consulte al fabricante para ver cómo puede poner estas aplicaciones a la tarea. Bandejas de papel: las bandejas de papel adicionales amplían las opciones de entrada y pueden duplicar la capacidad de papel estándar, lo que permite un funcionamiento ininterrumpido más prolongado. Opciones de acabado – ¿Necesita grapar? Hacer folletos? ¿Crear materiales tri-plegados? Las opciones varían según la copiadora y el fabricante. Seguridad de los datos: los discos duros de la copiadora pueden ser una fuente de inseguridad porque los documentos se almacenan en el disco duro de la copiadora. Los kits de seguridad de datos permiten que esos documentos se destruyan digitalmente utilizando un cifrado de 256 bits. Lectores de tarjetas: restringen el acceso a los usuarios autorizados con tarjetas RFID Bandejas de salida: las bandejas de salida más grandes le permiten alejarse mientras se ejecutan grandes trabajos de impresión. Estas y otras opciones lo ayudan a configurar su equipo para satisfacer sus necesidades exactas.

CONSIDERACIONES DE COMPRA
Entonces, ¿qué necesitas comprar? Lamento decirlo de nuevo, eso depende. Aquí hay algunas cosas en las que deberá pensar cuando decida la combinación correcta de equipos:
Total de empleados: cuántos empleados, sus ubicaciones (todo en una oficina, muchos trabajadores móviles) y sus responsabilidades
Volumen total de impresiones: ¿cuánto imprime?
Nivel de escaneo: ¿necesita escanear documentos? ¿Cuál es el volumen esperado de documentos? ¿El escaneo será ad hoc o masivo?
Aplicaciones de línea de negocio: ¿necesita escanear a correo electrónico u otro software empresarial de uso frecuente?
Integración de la infraestructura existente: ¿encajará su equipo a la perfección (o con una interrupción mínima) con su equipo de impresión actual? ¿Qué tan fácil es la administración continua de los controladores de impresión con su infraestructura de TI?
Necesidades de flujo de trabajo y gestión de documentos: asegúrese de que su equipo funcione con el software que usa actualmente (o que está buscando implementar)
Configuraciones (es decir, finalizador, capacidad de papel, fax): ¿qué complementos necesita?

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Luego están las cuestiones de soporte y mantenimiento. ¿Puede su personal de TI interno solucionar problemas con las copiadoras o perderá más tiempo de lo que tienen? ¿Necesita un contrato de mantenimiento regular o desea pagar el mantenimiento a medida que avanza? ¿Quieres comprar o arrendar tu equipo? ¿Es su mejor alternativa un socio de servicios de documentos administrados (alguien lo ayuda con la colocación, selección, capacitación de usuarios y luego mantiene y da servicio a su equipo durante la vida del contrato)?
Nunca es tan simple como comprar una copiadora. Como cualquier tecnología, sus copiadoras e impresoras son herramientas comerciales. ¿Qué desea lograr con ellas?
Una vez que sepa la respuesta a esa pregunta, puede comenzar a buscar la copiadora adecuada para usted.
Si está listo para comprar (o arrendar) una copiadora, contáctenos hoy.
 
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